Hochzeitslocation besichtigen: die Fragen, die wirklich zählen

Die meisten Paare sehen eine Location zum ersten Mal an einem Samstagvormittag, leer und ohne Deko, und versuchen sich vorzustellen, wie es voll aussieht. Das ist schwer. Wir haben den Vorteil, dass wir beides kennen: den leeren Raum bei der Besichtigung und denselben Raum abends um elf, wenn hundert Leute darin sind.

Diese Fragen haben sich dabei als die nützlichsten herausgestellt. Nehmt sie mit, wenn ihr das nächste Mal irgendwo steht.

Zum Ablauf des Abends

Gibt es einen Raum, in den alle müssen, oder verteilen sich die Gäste von allein? Locations mit mehreren Bereichen tragen einen Abend leichter. Bei der Uhlenmühle in Aub gibt es Hof, Scheune, Saal und Wiese, und niemand sitzt den ganzen Abend am selben Tisch. Wo es nur einen großen Raum gibt, entscheidet die Sitzordnung über den ganzen Abend.

Wo ist der Regenplan, und passen dort wirklich alle rein? Die Antwort ist erstaunlich oft ein Raum, der für zwei Drittel der Gäste reicht. Fragt nach, lasst euch den Raum zeigen, und rechnet nach.

Wie lange dauert der Umbau zwischen Essen und Party, und wo sind die Gäste in der Zeit? Das ist die Stelle, an der eine Feier am häufigsten kippt. Wenn nach dem Dessert eine Dreiviertelstunde Umbau kommt und niemand weiß wohin, geht die Hälfte der Gäste raus und die Stimmung mit.

Zur Übernachtung

Wie viele Zimmer gibt es vor Ort, und wie viele davon sind für euch reserviert? Das ist die Frage, die am meisten über die Länge eures Abends entscheidet, und die am seltensten gestellt wird. Ohne Übernachtung wird es gegen eins leer, weil die Fahrgemeinschaften los müssen.

Gibt es eine Alternative in Laufweite, oder braucht jeder ein Taxi? In Franken heißt Laufweite oft zwei Kilometer über eine Landstraße ohne Gehweg. Fragt konkret nach.

Zum Licht

Wo steht die Sonne am späten Nachmittag? Lasst euch Bilder aus der Jahreszeit zeigen, in der ihr heiratet, nicht aus dem Hochsommer. Ein Hof, der im Juli abends golden ist, liegt im Oktober um dieselbe Zeit im Schatten.

Welche Beleuchtung gibt es draußen, und ist sie inklusive? Lichterketten im Hof sind oft ein Aufpreis, den man auf den Bildern deutlich sieht.

Zum Vertrag

Bis wann müsst ihr die endgültige Gästezahl nennen? Bei manchen Locations ist das vier Wochen vorher, bei manchen zehn Tage. Der Unterschied kostet bei Absagen echtes Geld.

Was passiert bei schlechtem Wetter, und wer entscheidet wann? Die Antwort sollte eine Uhrzeit enthalten, nicht ein Gefühl.

Gibt es eine Sperrstunde für Musik draußen? In Dorflagen fast immer, und meistens früher als gedacht.

Wer räumt auf, und ab wann muss die Location am nächsten Tag frei sein? Das betrifft nicht euch am Hochzeitstag, sondern eure Familie am Tag danach.

Was man nicht fragen muss, sondern selbst sehen sollte

Nehmt euch bei der Besichtigung zehn Minuten und stellt euch in die leeren Räume, ohne Deko und ohne den Vermieter daneben. Wenn ein Raum leer gut aussieht, sieht er voll besser aus. Umgekehrt funktioniert es selten, und keine Deko der Welt rettet einen Raum, der euch beim ersten Betreten nichts sagt.

Und schaut euch an, wo ihr euch morgens fertig machen würdet, falls ihr vor Ort übernachtet. Ein Zimmer mit einem großen Fenster ist für den Morgen mehr wert als eines mit Blick.

Wenn ihr wollt, schauen wir mit

Wir fotografieren Hochzeiten in Franken, rund um Nürnberg, Würzburg und Hohenlohe, und kennen viele Locations in der Gegend aus der Arbeitsperspektive. Wenn ihr zwischen zwei Orten schwankt, schreibt uns einfach, welche es sind. Meistens können wir zu beiden etwas sagen, das in keinem Prospekt steht.