Zeitplan für die Hochzeit: wo die Puffer hingehören

Euer Zeitplan wird nicht aufgehen. Das ist kein Problem, sondern eingeplant.

Fast jedes Paar, das mit uns ins Detailgespräch kommt, bringt einen Plan mit, der auf dem Papier funktioniert. Ankleiden 11 Uhr, Trauung 13 Uhr, Sektempfang 14 Uhr, Essen 19 Uhr. Schon die erste Zeile lässt offen, wer damit gemeint ist. Der Bräutigam zieht sich bei uns meistens gegen halb zehn an, die Braut gegen elf, und wenn wir allein unterwegs sind, liegt zwischen den beiden eine Fahrt. Um halb zwölf sollte das Ankleiden stehen, damit vor der Trauung noch Ruhe einkehrt. Ein Zeitplan ohne diese Luft kippt beim ersten kleinen Verzug, und danach läuft der ganze Tag im Nachholmodus.

Nach über 120 Hochzeiten in Franken wissen wir: Es geht nie darum, ob etwas später wird. Es geht darum, wo die Luft liegt.

Die drei Stellen, an denen Puffer stehen muss

Vor dem Getting Ready. Haare und Make-up werden selten pünktlich fertig, und der Grund ist fast nie der, den man vermutet.

Die häufigste Falle geht so: Für die Braut sind zweieinhalb Stunden angesetzt, sauber gerechnet. Dazwischen wird kurz die Mutter gemacht, dreißig Minuten, war so besprochen. Nur waren diese dreißig Minuten im Plan der Braut nicht vorgesehen, und schon liegt der ganze Morgen eine halbe Stunde hinten. Fragt deshalb nicht nur, wie lange ihr dran seid, sondern wer an diesem Morgen sonst noch auf dem Stuhl sitzt und wann.

Dahinter steckt ein Denkfehler, den wir niemandem übelnehmen, der ihn macht: Wer nur ein bis drei Stunden auf einer Hochzeit ist, sieht nur seinen eigenen Ausschnitt. Wie sich eine halbe Stunde am Morgen bis zum Abend durchzieht, merkt man erst, wenn man den ganzen Tag dabei ist.

Wir sind dabei auch schon in die andere Richtung gelaufen. Nach einem fertigen Detailgespräch kam die Nachricht, wir sollten dreißig Minuten später kommen. Hätten wir das getan, wäre das Getting Ready des Bräutigams ausgefallen und die Braut bei unserer Ankunft schon fertig gewesen. Wir sind zur ursprünglichen Zeit gekommen, und es war gut so. Wenn euch jemand kurzfristig umplanen will, fragt bei uns nach, bevor ihr zusagt.

Zwischen Trauung und Sektempfang. Die Gratulation dauert immer länger als gedacht, weil niemand sie abkürzen will. Achtzig Gäste, die euch einzeln umarmen wollen, brauchen ihre Zeit, und das ist einer der schönsten Momente des Tages. Wer hier eng plant, muss genau an dieser Stelle drängeln.

Rund um das Abendessen. Den Takt gibt die Küche vor, nicht der Zeitplan. Ein Menü in drei Gängen für hundert Leute lässt sich nicht auf Zuruf vorziehen, und ein Buffet ist fertig, wenn es fertig ist. Wer danach Reden, Spiele und Tanz auf die Minute gelegt hat, verschiebt den ganzen Abend.

Ein Tagesablauf, der trägt

Das ist der Plan, mit dem wir in ein Detailgespräch gehen, wenn die Trauung um 13 Uhr ist. Er ist keine Vorschrift, sondern ein Gerüst, an dem man sieht, wo etwas eng wird.

| Zeit | Was passiert | |---|---| | ab 8:45 | Getting Ready bei der Braut, Details: Ringe, Kleid, Schuhe, Einladung | | 10:00 | Getting Ready beim Bräutigam | | 10:15 | Ankleiden | | 11:00 | First Look, danach Paarshooting, 45 Minuten | | 12:00 | Fahrt zur Kirche, die Gäste kommen an | | 13:00 | Trauung | | 14:00 | Auszug, Gratulation, Spalier | | 14:45 | Fahrt zur Location, Sektempfang | | 16:00 | Gruppenbilder, zuerst das große, dann die kleinen | | 16:30 | Kaffee und Kuchen | | 18:30 | Abendessen | | bei Sonnenuntergang | zehn bis zwanzig Minuten raus, die Uhrzeit gibt die Jahreszeit vor | | 21:30 | Hochzeitstanz, oder sobald es dunkel wird |

Haare und Make-up laufen zu diesem Zeitpunkt längst. Wir kommen um Viertel vor neun dazu, dazwischen liegen die Details und der Bräutigam, und das Kleid geht gegen Viertel nach zehn an. Dann hat der Morgen Luft bis zum First Look.

Warum das Paarshooting bei uns vormittags liegt

Das ist die Stelle, an der wir anders planen als viele erwarten. Die 45 Minuten für eure Paarfotos legen wir vor die Trauung, nicht in den Abend. Wie so ein Paarshooting bei uns abläuft, haben wir separat aufgeschrieben.

Der Grund ist simpel: Vormittags sind die 45 Minuten da. Am Abend nicht. Da hängt alles am Essen, an den Reden, an der Band, und wer dann noch eine Dreiviertelstunde herausschneiden will, nimmt sie euren Gästen weg oder bekommt sie gar nicht.

Dazu kommt: Um elf ist niemand müde. Das Kleid ist frisch, die Frisur sitzt, und ihr habt den Tag noch vor euch statt hinter euch. Und wenn ihr euch vorher noch nicht gesehen habt, ist der First Look ein Moment, den wir in Ruhe begleiten können, statt ihn zwischen zwei Programmpunkte zu quetschen.

Die Sonne steht um elf noch nicht am steilsten, aber auch noch nicht schön. Deshalb suchen wir Schatten: eine Baumreihe, eine Hauswand, einen Waldweg. Dort wird das Licht weich, ohne dass wir auf den Abend warten müssen. Mehr dazu steht in unserem Beitrag über den Zeitplan bei einer Sommerhochzeit.

Und der Sonnenuntergang? Den nehmen wir mit, aber kurz. Zehn bis zwanzig Minuten, meistens während des Abendessens. Das ist der beste Zeitpunkt dafür, weil niemand auf euch wartet: Die Gäste sitzen und essen, und wenn ihr wiederkommt, hat es keiner gemerkt. Zwei bis drei Bilder im goldenen Licht, dann seid ihr zurück.

Was wichtiger ist als die Uhrzeiten

Das Gruppenbild braucht eine feste Zeit und eine Ansage. Alles andere kann sich verschieben, das Gruppenbild nicht. Wenn es heißt „machen wir später irgendwann", fehlt am Ende immer jemand, weil vier Gäste gerade rauchen und zwei telefonieren. Eine klare Uhrzeit, und einer aus der Familie, der laut sagen kann, dass jetzt alle kommen sollen. Das ist der einzige Punkt am ganzen Tag, an dem wir wirklich auf Pünktlichkeit bestehen.

So rechnet ihr die Zeit dafür aus: Das große Bild mit allen dauert zehn Minuten. Für die kleinen Gruppen rechnet ein bis zwei Minuten pro Bild, und nehmt eher zwei. Es muss nur einmal jemand fehlen oder ein Kind quer laufen, dann ist der Schnitt dahin. Bei zwölf kleinen Gruppen sind das mit dem großen Bild zusammen gut eine halbe Stunde.

Wenn Gäste eine Landwirtschaft haben, plant das mit ein. Das kommt bei uns in Franken öfter vor, als man denkt. Wer Vieh im Stall hat, ist am frühen Abend nicht auf eurer Feier, sondern zu Hause, und kommt danach wieder. Wenn das mehrere Gäste betrifft, legt das Gruppenbild nicht in diese Lücke.

Das Gruppenbild kann auch abends stattfinden. Wir hatten das schon, und es hat gut funktioniert, weil abends wirklich alle da waren. Das geht allerdings nur, wenn wir ganztags gebucht sind. Bei einer Buchung, die nach dem Kaffee endet, ist der späte Termin keine Option.

Bleibt Zeit übrig, gehört sie euch. Wir nehmen sie nicht für zusätzliche Bilder. Ein Hochzeitstag hat wenige Momente, in denen ihr beide allein seid, und die sind mehr wert als zwanzig weitere Fotos.

Und wenn etwas später wird?

Dann wird es später.

Bei einer Hochzeit in der Uhlenmühle in Aub kam das Abendessen eine halbe Stunde später als geplant. In einem eng getakteten Ablauf wäre das der Moment, in dem der Abend kippt. Hier ist das Gegenteil passiert: Um halb zehn kam ein Feuerwerk, von dem nicht einmal wir vorher wussten. Durch die Verzögerung lag am Ende alles besser beieinander als vorgesehen, erst das Feuerwerk, danach der Tanz, dann die Band. Ohne die halbe Stunde wäre der Abend zweimal unterbrochen worden.

Das funktioniert aber nur, wenn von Anfang an Luft im Plan ist. Wie dieser Tag insgesamt gelaufen ist, könnt ihr in der Reportage von Lisa und Dominik nachlesen.

Die drei häufigsten Fehler im Zeitplan

Der Tag beginnt zu spät. Wer um elf mit dem Getting Ready anfängt und um eins in der Kirche sein will, hat keinen Puffer, sondern eine Hoffnung.

Der Sektempfang ist zu kurz geplant. Eine halbe Stunde ist es nie. Rechnet mit einer Stunde, dann bleibt auch Zeit für ein paar Bilder mit Freunden, die sonst nie entstehen.

Zwischen Essen und Party klafft ein Loch. Wenn nach dem Dessert eine Dreiviertelstunde Umbau kommt und niemand weiß, wohin, geht die Hälfte der Gäste raus und die Stimmung mit. Fragt bei der Location nach, wie der Übergang abläuft und wo die Gäste in der Zeit sind. Welche Fragen sich bei einer Besichtigung sonst noch lohnen, steht in unserem Beitrag über die Hochzeitslocation.

Häufige Fragen zum Zeitplan

Wie viel Puffer braucht ein Hochzeitszeitplan?+

An drei Stellen: dreißig Minuten vor dem Getting Ready, eine volle Stunde statt einer halben für Gratulation und Sektempfang, und Luft rund um das Abendessen, weil die Küche den Takt vorgibt.

Wann sollte das Getting Ready anfangen?+

Bei einer Trauung um 13 Uhr sind wir ab Viertel vor neun dabei, Haare und Make-up laufen zu dem Zeitpunkt längst. Das Kleid geht gegen Viertel nach zehn an.

Wie lange dauern die Gruppenbilder?+

Das große Bild mit allen dauert zehn Minuten. Für jede kleine Gruppe kommen ein bis zwei Minuten dazu, bei zwölf Gruppen sind das zusammen gut eine halbe Stunde.

Wann findet das Paarshooting statt?+

Vormittags vor der Trauung, 45 Minuten lang. Am Abend kommen zehn bis zwanzig Minuten im Sonnenuntergang dazu, meistens während des Abendessens.

Was passiert, wenn der Zeitplan verrutscht?+

Mit Luft im Plan trägt der Tag das. Bei einer Hochzeit in der Uhlenmühle in Aub kam das Abendessen eine halbe Stunde später, und am Ende lagen Feuerwerk, Tanz und Band besser beieinander als ursprünglich geplant.

Ein guter Zeitplan ist kein Korsett

Er nimmt euch das Organisieren ab, damit ihr an eurem Hochzeitstag einfach nur da sein könnt. Genau darum geht es uns: euch so festzuhalten, wie ihr wirklich seid, natürlich und mitten im Moment.

Wir gehen euren Plan im Detailgespräch mit euch durch, lange bevor der Tag stattfindet. Meistens sind es drei oder vier Stellen, an denen wir etwas verschieben, und danach trägt der Tag von allein.

Was der Morgen dafür braucht, steht im Beitrag über das Getting Ready: Die Stunde Puffer dort entscheidet, ob der ganze Tag ruhig bleibt.

Wenn ihr frei getraut werdet, lohnt sich vorher ein Blick auf den Ablauf einer freien Trauung, weil Einzug, Rede und Auszug den Nachmittag takten.

Wie kurze Wege einen Tag entspannen, zeigt gut unser Beitrag über das Heiraten in Burgbernheim, wo Standesamt, Kirche und Fotostellen nah beieinander liegen. Wie sich dieselbe Location mit zwei völlig verschiedenen Zeitplänen anfühlt, steht im Beitrag über das Heiraten im Bauhof Cadolzburg. Wie ein Vormittag ohne Leerlauf aussieht, zeigt der Beitrag über das Standesamt in Rothenburg ob der Tauber. Wie sich eine Location ohne jede Fahrzeit planen lässt, steht im Beitrag über das Heiraten auf der Vogelsburg in Volkach. Wie ein Tag aussieht, an dem sogar das Standesamt in den Garten kommt, zeigt der Beitrag über das Heiraten im Preunerwirt in Frankenburg.

Wie ein Gruppenbild vom Nachmittag vor das Abendessen wandert, weil ein Teil der Gäste gerade eincheckt, zeigt die Hochzeit von Laura und Lukas in Pirkach.

Plant ihr eure Hochzeit in Franken, rund um Nürnberg, Würzburg oder Hohenlohe, und sucht noch jemanden, der euren Tag ehrlich und warm begleitet? Dann schickt uns euer Hochzeitsdatum über unser Kontaktformular, und wir schauen gemeinsam, ob es passt. Wie andere Paare den Tag mit uns erlebt haben, lest ihr in unseren Bewertungen.

Wie viel Zeit Gratulation und Gruppenbilder wirklich fressen, steht im Beitrag über die Gratulation auf der Hochzeit und im Beitrag über Gruppenbilder auf der Hochzeit. Was passiert, wenn das Wetter den Plan anfasst, lest ihr im Beitrag über Regen an der Hochzeit.