Zeitplan für die Hochzeit: wo die Puffer hingehören
Ein Zeitplan für die Hochzeit geht selten auf die Minute auf. Nach über 120 Hochzeiten wissen wir, an welchen drei Stellen Luft stehen muss.
Euer Zeitplan wird nicht aufgehen. Das ist kein Problem, sondern eingeplant.
Fast jedes Paar, das mit uns ins Detailgespräch kommt, bringt einen Plan mit, der auf dem Papier funktioniert. Ankleiden 11 Uhr, Trauung 13 Uhr, Sektempfang 14 Uhr, Essen 19 Uhr. Sauber durchgerechnet, und deshalb genau so anfällig. Denn ein Zeitplan ohne Luft kippt beim ersten kleinen Verzug, und danach läuft der ganze Tag im Nachholmodus.
Nach über 120 Hochzeiten in Franken wissen wir: Es geht nie darum, ob etwas später wird. Es geht darum, wo die Luft liegt.
Die drei Stellen, an denen Puffer stehen muss
Vor dem Getting Ready. Haare und Make-up werden selten pünktlich fertig. Das ist keine Schuldfrage und kein Zeichen für schlechte Arbeit, sondern die Natur der Sache: Eine Hochsteckfrisur, die halten soll, lässt sich nicht beschleunigen, und niemand will die Braut hetzen, während sie noch im Bademantel sitzt. Wer hier dreißig Minuten mehr einplant, kauft sich den entspanntesten Teil des Tages.
Zwischen Trauung und Sektempfang. Die Gratulation dauert immer länger als gedacht, weil niemand sie abkürzen will. Achtzig Gäste, die euch einzeln umarmen wollen, brauchen ihre Zeit, und das ist einer der schönsten Momente des Tages. Wer hier eng plant, muss genau an dieser Stelle drängeln.
Rund um das Abendessen. Den Takt gibt die Küche vor, nicht der Zeitplan. Ein Menü in drei Gängen für hundert Leute lässt sich nicht auf Zuruf vorziehen, und ein Buffet ist fertig, wenn es fertig ist. Wer danach Reden, Spiele und Tanz auf die Minute gelegt hat, verschiebt den ganzen Abend.
Ein Tagesablauf, der trägt
Das ist der Plan, mit dem wir in ein Detailgespräch gehen, wenn die Trauung um 13 Uhr ist. Er ist keine Vorschrift, sondern ein Gerüst, an dem man sieht, wo etwas eng wird.
| Zeit | Was passiert | |---|---| | ab 8:30 | Getting Ready, getrennt | | 10:00 | Details: Ringe, Kleid, Schuhe, Einladung | | 10:15 | Ankleiden | | 11:00 | First Look, danach Paarshooting, 45 Minuten | | 12:00 | Fahrt zur Kirche, die Gäste kommen an | | 13:00 | Trauung | | 14:00 | Auszug, Gratulation, Spalier | | 14:45 | Fahrt zur Location, Sektempfang | | 16:00 | Gruppenbild, alle auf einmal, zwanzig Minuten | | 16:30 | Kaffee und Kuchen | | 19:00 | Abendessen | | gegen 20:30 | Sonnenuntergang, zehn bis zwanzig Minuten raus | | 21:00 | Reden, Spiele, was ihr geplant habt | | 22:00 | Hochzeitstanz | | ab 22:30 | Party |
Warum das Paarshooting bei uns vormittags liegt
Das ist die Stelle, an der wir anders planen als viele erwarten. Die 45 Minuten für eure Paarfotos legen wir vor die Trauung, nicht in den Abend.
Der Grund ist simpel: Vormittags sind die 45 Minuten da. Am Abend nicht. Da hängt alles am Essen, an den Reden, an der Band, und wer dann noch eine Dreiviertelstunde herausschneiden will, nimmt sie euren Gästen weg oder bekommt sie gar nicht.
Dazu kommt: Um elf ist niemand müde. Das Kleid ist frisch, die Frisur sitzt, und ihr habt den Tag noch vor euch statt hinter euch. Und wenn ihr euch vorher noch nicht gesehen habt, ist der First Look ein Moment, den wir in Ruhe begleiten können, statt ihn zwischen zwei Programmpunkte zu quetschen.
Die Sonne steht um elf noch nicht am steilsten, aber auch noch nicht schön. Deshalb suchen wir Schatten: eine Baumreihe, eine Hauswand, einen Waldweg. Dort wird das Licht weich, ohne dass wir auf den Abend warten müssen. Mehr dazu steht in unserem Beitrag über den Zeitplan bei einer Sommerhochzeit.
Und der Sonnenuntergang? Den nehmen wir mit, aber kurz. Zehn bis zwanzig Minuten, meistens während des Abendessens. Das ist der beste Zeitpunkt dafür, weil niemand auf euch wartet: Die Gäste sitzen und essen, und wenn ihr wiederkommt, hat es keiner gemerkt. Zwei bis drei Bilder im goldenen Licht, dann seid ihr zurück.
Was wichtiger ist als die Uhrzeiten
Das Gruppenbild braucht eine feste Zeit und eine Ansage. Alles andere kann sich verschieben, das Gruppenbild nicht. Wenn es heißt „machen wir später irgendwann", fehlt am Ende immer jemand, weil vier Gäste gerade rauchen und zwei telefonieren. Zwanzig Minuten, eine klare Uhrzeit, und einer aus der Familie, der laut sagen kann, dass jetzt alle kommen sollen. Das ist der einzige Punkt am ganzen Tag, an dem wir wirklich auf Pünktlichkeit bestehen.
Bleibt Zeit übrig, gehört sie euch. Wir nehmen sie nicht für zusätzliche Bilder. Ein Hochzeitstag hat wenige Momente, in denen ihr beide allein seid, und die sind mehr wert als zwanzig weitere Fotos.
Und wenn etwas später wird?
Dann wird es später.
Bei einer Hochzeit in der Uhlenmühle in Aub kam das Abendessen eine halbe Stunde später als geplant. In einem eng getakteten Ablauf wäre das der Moment, in dem der Abend kippt. Hier ist das Gegenteil passiert: Um halb zehn kam ein Feuerwerk, von dem nicht einmal wir vorher wussten. Durch die Verzögerung lag am Ende alles besser beieinander als vorgesehen, erst das Feuerwerk, danach der Tanz, dann die Band. Ohne die halbe Stunde wäre der Abend zweimal unterbrochen worden.
Das funktioniert aber nur, wenn von Anfang an Luft im Plan ist. Wie dieser Tag insgesamt gelaufen ist, könnt ihr in der Reportage von Lisa und Dominik nachlesen.
Die drei häufigsten Fehler im Zeitplan
Der Tag beginnt zu spät. Wer um elf mit dem Getting Ready anfängt und um eins in der Kirche sein will, hat keinen Puffer, sondern eine Hoffnung.
Der Sektempfang ist zu kurz geplant. Eine halbe Stunde ist es nie. Rechnet mit einer Stunde, dann bleibt auch Zeit für ein paar Bilder mit Freunden, die sonst nie entstehen.
Zwischen Essen und Party klafft ein Loch. Wenn nach dem Dessert eine Dreiviertelstunde Umbau kommt und niemand weiß, wohin, geht die Hälfte der Gäste raus und die Stimmung mit. Fragt bei der Location nach, wie der Übergang abläuft und wo die Gäste in der Zeit sind.
Ein guter Zeitplan ist kein Korsett
Er nimmt euch das Organisieren ab, damit ihr an eurem Hochzeitstag einfach nur da sein könnt. Genau darum geht es uns: euch so festzuhalten, wie ihr wirklich seid, natürlich und mitten im Moment.
Wir gehen euren Plan im Detailgespräch mit euch durch, lange bevor der Tag stattfindet. Meistens sind es drei oder vier Stellen, an denen wir etwas verschieben, und danach trägt der Tag von allein.
Plant ihr eure Hochzeit in Franken, rund um Nürnberg, Würzburg oder Hohenlohe, und sucht noch jemanden, der euren Tag ehrlich und warm begleitet? Dann schreibt uns über unsere Startseite mit eurem Hochzeitsdatum, und wir schauen gemeinsam, ob es passt. Wie andere Paare den Tag mit uns erlebt haben, lest ihr in unseren Bewertungen.
Ist euer Hochzeitstag noch frei?
Wir sind Tobi und Theresa, Hochzeitsfotografen aus Burgbernheim. Ganztägig unterwegs, in Franken und Unterfranken. Schreibt uns euer Datum und wo ihr feiert, dann sagen wir euch, ob wir an dem Tag noch zu haben sind. Beliebte Sommertermine sind oft ein Jahr im Voraus vergeben.